Competenze del personale - Dipartimento di Matematica

Dipartimento di Matematica

Cristina Lossi (Responsabile amministrativo del Dipartimento)

Coordinamento delle attività amministrative del Dipartimento
Supporto all’attività del Direttore
Gestione della fase istruttoria della Giunta e del Consiglio di Dipartimento, redazione dei verbali, predisposizione delle delibere e relativa esecuzione
Dipartimento di Eccellenza 2023/2027: coordinamento delle attività istruttorie di tutti i procedimenti da avviare (stesura dei verbali della Commissione di Coordinamento, stesura ed esecuzione delle delibere del CdD, redazione della relazione annuale in collaborazione con le unità bilancio e ricerca, partecipazione alle riunioni di Ateneo)
Piano Lauree Scientifiche: coordinamento di tutte le attività
Incarico di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) in materia di acquisizione di beni e servizi
Redazione degli obiettivi operativi annuali e predisposizione delle rendicontazioni, in collaborazione con i responsabili delle Unità Didattica e Ricerca
Gestione di tutte le fasi relative all’attività commerciale del Dipartimento
Coordinamento delle procedure inerenti alle elezioni degli Organi del Dipartimento
Impostazione fase istruttoria per la preparazione del budget
Supporto alle attività del CISSC (Centro Interdipartimentale per lo Studio dei Sistemi Complessi)

Unità Bilancio

Sara Gozzoli (Responsabile dell’Unità Bilancio e Servizi Generali)

Gestione dei procedimenti amministrativi per gli affidamenti diretti e le procedure di selezione per l’acquisizione dei beni e servizi del Dip.to con incarico di Responsabile Unico del Procedimento (RUP)
Referente per la richiesta di acquisto tramite form per il personale docente del Dipartimento
Supporto all’attività del Direttore in materia di spazi e acquisti, con particolare riferimento alla ricognizione e organizzazione degli studi del Dipartimento
Gestione del patrimonio mobiliare
Coordinamento delle attività a supporto alla predisposizione del budget preventivo
Dipartimento di Eccellenza 2023/2027: ricognizione e organizzazione degli spazi in collaborazione con il Direttore; gestione degli acquisti, delle pratiche contabili e delle attività di reportistica per la rendicontazione dei costi sostenuti sul budget infrastrutture;
Piano Lauree Scientifiche: gestione, monitoraggio e rendicontazione delle attività della sede coordinatrice sotto la supervisione/coordinamento del Referente, prof. Maracci
Gestione del protocollo
Referente Servizio Antincendio e primo soccorso

Raffaella Macchiavelli

Gestione missioni
Gestione pratiche per iscrizione ai Convegni
Gestione fondo economale
Supporto alla predisposizione del budget
Predisposizione contratti di associazione gratuita alla ricerca, in esecuzione alle delibere
Acquisizione beni e servizi, con incarico di Buyer
Dipartimento di Eccellenza 2023/2027: gestione delle pratiche contabili sulle attività di competenza
Gestione del protocollo
Referente Servizio Antincendio e registri estintori
Referente Primo Soccorso

Unità Ricerca

Simona Guidotti (Responsabile dell’Unità Ricerca)

Supporto ai docenti per la preparazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca
Supporto all’attività del Direttore
Gestione della procedura per l’assegnazione di borse di ricerca, di borse di studio e di approfondimento, di contratti di ricerca
Contratti e convenzioni inerenti alla ricerca
Dipartimento di Eccellenza 2023/2027: membro della Commissione di Coordinamento; predisposizione e gestione delle pratiche relative alle mansioni di competenza dell’unità
Coordinamento e gestione delle attività amm.ve dei Corsi di dottorato attivi presso il Dipartimento di Matematica
Gestione del protocollo
Incarico di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) in materia di acquisizione di beni e servizi
Pubblicazione delle delibere del Consiglio di Dipartimento sulla pagina web del DM
Moderazione e aggiornamento delle mailing list del Dipartimento

Francesca Menconi

Gestione delle attività connesse all’organizzazione dei convegni/eventi del Dipartimento
Acquisizione beni e servizi, con incarico di Buyer
Gestione del Portale DM Manage: referente inviti ospiti e inserimento dati ospiti Convegni
Gestione delle attività, giuridiche e contabili, relative agli inviti di ospiti esterni al Dip.to
Supporto al Responsabile dell’Unità nella preparazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca
Dipartimento di Eccellenza 2023/2027: gestione e monitoraggio delle attività connesse all’organizzazione di convegni/eventi/inviti, finanziati sul progetto
Piano Lauree Scientifiche: predisposizione e gestione delle pratiche relative alle mansioni di competenza dell’unità
Gestione del protocollo
Comunicazione on line – Regione Toscana
Inserimento portale gestione bolli
Referente Primo Soccorso
Referente Servizio Antincendio

Unità Didattica

Maria Benvenuti (Responsabile dell’Unità Didattica)

Supporto al Presidente dei CdS per ordinamenti, regolamenti didattici e programmazione didattica dei Corsi di Laurea e Laurea Magistrale
Supporto alle attività del Consiglio di CdS e delle Commissioni formalmente istituite (istruttorie sedute, convocazione, verbalizzazione)
Gestione dei procedimenti amministrativi connessi all’attribuzione degli incarichi di insegnamento
Gestione procedimenti relativi a orientamento in ingresso, tirocini curriculari e job placement (rapporti con aziende ed Enti sul territorio per convenzioni; stipula progetto formativo per tirocinio curriculare; preparazione di materiale informativo, brochures, avvisi ecc.)
Front Office studenti
Referente tessere di accesso (edificio 1)
Coordinamento delle attività Internazionali relative alla didattica
Responsabile dei procedimenti amministrativi afferenti all’unità didattica
Supporto alla selezione e gestione studenti part-time counseling, alla pari e accoglienza, DSA
Supporto alle attività di formazione continua
Coordinamento progetti speciali per la didattica
Supporto alle attività inerenti all’assicurazione della Qualità

Giulia Curciarello

Referente del Dipartimento per la prenotazione aule – Polo Fibonacci (UP)
Accoglimento delle richieste e prenotazione delle aule del Dipartimento relativamente alle attività della didattica
Front office studenti
Adempimenti correlati alle attività dell’esame finale dei Corsi di Laurea, Laurea Magistrale/ Specialistica e Master (accoglimento delle domande di controrelatore, degli abstract e delle tesi; calcolo delle medie con l’ausilio di supporti informatici predefiniti; definizione del provvedimento di nomina della/e Commissione/i di laurea; convocazione dei membri della/e Commissione/i; rapporti con le segreterie studenti per gli atti di carriera studenti: certificati esami sostenuti e verbali sedute di laurea)
Gestione accessi del personale del Dipartimento di Matematica all’Area Pontecorvo
Referente etichette studi/uffici
Referente attivazione/disattivazione apparecchi telefonici (Fonia)
Referente Pronto Soccorso

Chiara Luzzati

Pratiche studenti per il CdS in Matematica: iscrizioni, trasferimenti, passaggi di corso di studio, convalide CFU, valutazioni carriere, ecc.
Piani di studio e programma CAPS (gestione iter amministrativo per l’analisi dei piani di studio nel programma CAPS e dei moduli per le pratiche studenti)
Supporto alle attività del Consiglio di CdS per la predisposizione delle pratiche studenti e l’approvazione dei piani di studio
Raccordo con le Segreterie Studenti di Ateneo con riferimento alle procedure sopra descritte;
Selezioni studentesche part-time, ad esclusione del tutorato di accoglienza e alla pari (bandi, contratti, gestione contabile)
Selezioni fondo sostegno giovani (bandi, gestione contabile)
Progetti speciali per la didattica (bandi, contratti/incarichi, gestione contabile, rendiconto);
Lavoro autonomo (bandi, contratti, gestione contabile)
Contrattistica di lavoro autonomo per gli incarichi di insegnamento
Front office studenti per le attività sopra descritte
Utilizzo programmi di Ateneo secondo necessità (Titulus, libro firma e firma digitale, portale ammissioni LM, Gepaco, UGOV, ESSE3, GDA, ecc.)

Paolo Pancani

Supporto all’emanazione dei bandi per le collaborazioni delle varie tipologie di incarichi di competenza dell’Unità
Supporto alla stipula delle diverse tipologie di contratto (co.co.co., prestazioni occasionali o diretti gratuiti) e rapporti con i relativi collaboratori interessati
Supporto alle attività di informazione e comunicazione (guide, sito web…altro)
Gestione del protocollo (Sistema Titulus)
Referente del Dipartimento per la prenotazione aule – Polo Fibonacci (UP)
Referente tessere di accesso (Dipartimento ed ex-Albergo)
Referente Servizio Antincendio e registri estintori
Referente per gli interventi di manutenzione del dipartimento

Area tecnica, tecnico-scientifica ed elaborazione dati

Claudio Di Pietro

Aiuto CAI del Dipartimento di Matematica: gestione delle pratiche studenti e docenti, incoming e outgoing per mobilità Erasmus, SEMP e bandi per mobilità internazionali
Gestione delle pratiche per il programma Visiting Fellow, Visiting Student e Internship Agreement
Mantenimento e aggiornamento degli accordi di cooperazione internazionale sulla piattaforma Organizer/EWP
Riconoscimento di attività formative svolte da studenti in mobilità internazionale
Gestione della comunicazione con studenti e partner stranieri
Gestione e rendicontazione dei fondi per l’internazionalizzazione
Supporto alle attività di aggiornamento e mantenimento del sito web del Dipartimento
Supporto operativo nella gestione e aggiornamento del programma GDA
Gestione della versione in lingua inglese del sito web del Dipartimento
Mantenimento e sviluppo della piattaforma interna del Dipartimento DM Manage
Supporto operativo a sostegno del team della comunicazione

Servizi generali

Carmela Luvarà (edificio 1)

Servizi generali di portineria:
- front office
- amministrazione della cancelleria (ricevimento e consegna, tenuta scorte, segnalazione per gli ordini)
- amministrazione del materiale igienico sanitario (ricevimento e consegna, tenuta scorte, segnalazione per gli ordini)
- gestione delle chiavi: consegna, controllo, archivio, copie
- addetta smistamento posta in arrivo, posta in partenza e spedizioni tramite corriere
- rifornimento cancelleria nelle aule
- rifornimento carta nelle stampanti e fotocopiatrici
Apertura aule del Dip.to a fronte delle prenotazioni effettuate dai docenti
Collaborazione con il direttore e con il referente delle Manutenzioni per la gestione degli spazi
Addetta servizio fotocopie
Addetta uscite per servizio
Referente servizio pulizie
Addetto smaltimento rifiuti speciali e tenuta registri

Saida Antonelli (edificio 2)

Servizi generali di portineria:
- amministrazione della cancelleria (ricevimento e consegna, tenuta scorte, segnalazione per gli ordini)
- amministrazione del materiale igienico sanitario (ricevimento e consegna, tenuta scorte, segnalazione per gli ordini)
- gestione delle chiavi: consegna, controllo, archivio, copie
- addetta smistamento posta in arrivo, posta in partenza e spedizioni tramite corriere
Addetta servizio fotocopie
Rifornimento carta nelle stampanti e fotocopiatrici
Addetta richiesta toner
Supporto gestione studi
Addetta uscite per servizio
Referente servizio pulizie
Referente Primo Soccorso
Referente Servizio Antincendio
Referente Manutenzioni
Referente per contatti con fonia

Resoconti riunioni periodiche personale TA

2025

2024

2023

Supporto informatico

Polo 2 del SID (Servizi Informatici Dipartimentali)
Per le esigenze di tipo informatico occorre scrivere all’indirizzo help.polo2@sid.unipi.it